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6 Consejos para la planeación empresarial anticipada

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6 Consejos para la planeación
empresarial anticipada

 
 

El año comienza a llegar a su fin y en la puerta se encuentra un nuevo año lleno de retos y oportunidades, sin embargo la planeación financiera es un paso esencial para lograr las metas de cada empresa. A continuación te presentamos 7 consejos clave que te ayudaran a realizar una mejor planeación para el año venidero.

Planea para lo peor, pero también proyecta hacia lo mejor.

Los mercados y la economía en su flujo incontrolable son difíciles de predecir, por lo que estar preparado para lograr al menos números neutros en una situación difícil es esencial. Por ejemplo Ethan Siegel, CEO de Orb Audio hace tres hojas de cálculos diferentes para su empresa de bocinas de alta calidad. Se asegura de ser rentable en caso de que el peor escenario se haga realidad, pero también calcula lo necesario para tener suficiente producto y personal en caso de que las mejores predicciones se vuelvan realidad. Este año, su compañía creció un 30%, con las ventas impulsadas en el extranjero, en gran medida por la debilidad del dólar. “Nunca imaginamos crecer tanto este año, pero gracias a que calculamos tres posibles escenarios, tuvimos la capacidad de respuesta para implementar el mejor escenario”, comenta Siegel.

Fuera lo viejo, bienvenido lo nuevo.

No dejes que tu predicción anual se vicie. Una predicción hecha una vez al año no se mantiene bien en tiempos económicos de incertidumbre. Sería sabia considerar crear la predicción en los últimos meses del año. Algunas empresas solían realizar sus predicciones en Agosto, pero debido a la volatilidad del mercado decidimos que es mejor realizarla en Noviembre, para tener una mejor idea sobre lo que va a suceder. En los últimos seis meses, hemos realizado predicciones casi mensualmente. Crear tantas predicciones puede ser tardado, pero a veces es necesario. A final de cuentas no es muy inteligente dirigir una empresa con una predicción hecha con condiciones de mercado completamente diferentes a las esperadas.

Mantén los términos de tus clientes actualizados

Durante los primeros cuatro y medio años de este negocio, hemos tenido el cliente ocasional que entra en baches económicos. Ahora, ese grupo inestable es mucho más grande, comenta Dennis Brown, coordinador de logística y CEO de Logistic Dynamics en Amherst, Nueva York. A veces las condiciones del mercado pueden causar que algunos clientes se declaren bancarrota o reduzcan su consumo, estadísticamente siempre sucede. De este modo, nuestras predicciones tienen que ser más conservadoras, debido a que a veces hay que subsidiar estos huecos que ocurren. Por eso es muy importante estar actualizado en cuanto a la situación financiera de tus clientes.

Planea descuentos con anticipación

Existen dos tipos principales de descuentos que los vendedores pueden ofrecer, los descuentes promocionales durante una temporada y las ventas de rebaja cuando la temporada termina. Planear estos descuentos va de la mano con planear las ventas y los inventarios si se usa el valor de venta como unidad de medición. “Un descuento, tal como una rebaja, disminuye el valor de venta de tu inventario a la mano”. Ten en cuenta que cualquier vendedor necesita proteger los márgenes netos y el flujo de efectivo cuando se planean las ventas de rebaja. Si planeas la fecha de la primera rebaja de temporada antes de que la temporada incluso comience, podrás plañeras el inventario que quieras tener a la mano en tal punto de tiempo, y por lo tanto tu porcentaje de rebaja. Si has planeado tus ventas por mes, terminando los inventarios a fin de mes, y los descuentos al mes, es fácil calcular cuando inventario hay que tener cada mes, por categoría. Los vendedores deben traer lo suficiente para cubrir las ventas planeadas al mes, los descuentos planeados, y el inventario final planeado, menos el inventario final planeado del mes previo. De este modo, por ejemplo, un comprador puede conocer antes de que comience una temporada cuanto inventario planean trae cada mes de la temporada.

Involucra a tu equipo de ventas constantemente

Al comienzo de cada año fiscal, el equipo de liderazgo en T3, una agencia de publicidad de 35 millones de dólares, basada en Austin, toma una mirada a predicciones de ventas de todo el año. Cada mes, la compañía ajusta esos números en base a las entradas de 8 de los 10 directores de cuenta. Al final de cada mes, el CFO de la firma se sienta con esos directores para comparar los ingresos de la predicción, traza una línea de tendencia y lo reporta de nuevo a la alta dirección. En ese momento el equipo realiza una decisión sobre comprar, mantener o vender, dependiendo de las contrataciones y gastos.

Conócete a ti mismo y conoce a tus clientes

El secreto de una buena predicción de efectivo es conocer tu negocio, conocer los hábitos de pago de tus clientes y tus propios hábitos. Cuando se realiza la predicción de las entradas y salidas de recursos, el flujo de efectivo muy rara vez termina siendo como tú lo esperabas. Dentro de más conozcas a tus clientes, tu predicción será mucho más precisa.

Fuente: Inc.com


 

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